私の事務所では毎月5日に情報をFAXで流すサービスをしています。今日はその5日でした。
事前に作っていた資料をインターネットで顧問先に発信しました。午前8時12分のことです。
時々私が契約している会社のサーバーに不具合があるので、私自身の事務所にもFAX通信が送られるようにしています。
発信しました……が、待てど私の事務所にFAXが送られてきません。
「おかしい???」
10分ぐらいして電話がなりました。
「私の会社にFAXが数十枚送られてきていますよ。」
「…エ、エ、…」
FAXを送る順番になっている一番最初の顧問先に顧問先数だけの同じFAXがドンドン流れていたようです。
すぐに東京の契約している会社にメールを送ってFAX送信を止めてもらいました。
それでも数分はあたふたしていたので、34枚もの同じ内容のFAXが顧問先に届いたようです。
すみませんでした。
年の初日に顧問先にご迷惑を掛けてしまいました。後でお詫びに伺ったのは言うまでもありません。
契約会社に問い合わせると、あちらのサーバーに一部の不具合(配信ミス)があったようです。契約している会社の担当者も、謝っていました。
この会社は時々、不具合があるので少し心配です。他の会社を検討するかもしれません。
それにしても、今朝は冷や汗ものでした。
「今年一年、気を引き締めてやれ!」という神の訓示でしょうか?

